Rus Eng

Правила мероприятия

1. Общие положения

Русфуренция представляет собой профессиональную конференцию дружелюбных, уважающих друг друга и открытых всему новому участников фурри-сообщества и их друзей. Одним из условий участия в конференции является принятие, понимание и соблюдение приведенных ниже правил в течение всего срока пребывания на конференции, включая время до и после официальных открытия и закрытия, соответственно. Если у вас есть вопросы или сомнения по поводу каких-либо правил, приведенных ниже, пожалуйста, спрашивайте – мы будем рады ответить на все ваши вопросы. Однако, пожалуйста поймите, что мы не будем обсуждать правила во время конференции. За соблюдением правил на конференции жестко следят представители Охраны, все их действия будут определяться нижеописанными правилами, в том виде, в котором они были четко определены на момент начала конференции. Если у вас возникли какие-то проблемы с действиями охраны и вы считаете их неправомерными, вы можете обратиться к начальнику охраны или главному организатору.

2. Основные правила

Любые действия или поведение, вносящие затруднения в работу конференции, приносящие дискомфорт другим участникам или негативно влияющие на отношения Русфуренции с ее гостями или публикой, строго запрещены и приведут к ограничению вашего участия в текущей и последующих конференциях. Это основное правило заменяет все остальные перечисленные ниже и может быть применено в любое время по решению Board of Directors.

  • Пожалуйста, относитесь к друг другу с уважением.
  • Вы несете ответственность за любой урон, нанесенный вами имуществу отеля или другому участнику конференции.
  • Всегда следуйте указаниям со стороны Организаторов и службы Охраны.
  • Не допускается: насилие любого рода, в том числе физическое, преднамеренное запугивание, преследование, а также нежелательные физические контакты.
  • Имейте ввиду, что не все участники согласны на активное проявление внимания (объятия, напрыгивания и т.д.) Если не уверены – лучше сначала спросите.
  • Контролируйте проявления своих чувств на публике, оставайтесь в рамках приличия. Действия сексуального характера, выходящие за рамки общественных норм, не допустимы в местах общественного пользования.
  • При возникновении проблем вашим правом (а также в некоторых случаях и обязанностью) является обращение к организаторам или службе охраны.
  • Помимо участников конференции, в отеле могут находиться и другие отдыхающие. Пожалуйста, не мешайте им отдыхать и не провоцируйте конфликтные ситуации.
  • Запрещается проникать в чужой номер без согласия лиц, проживающих в этом номере.
  • Перед тем, как приглашать в свою комнату гостей, обязательно уточните, не возражают ли ваши соседи по номеру.
  • Если будет замечено неофициальное проживание в номере без уплаты взноса и/или без ведома организаторов, то все проживающие в данном номере будут выселены, а их участие в конференции аннулировано.
  • Помните, что фойе отеля, лобби и рестораны являются местами общественного пользования, в которых могут находиться также обычные гости отеля, не являющиеся участниками конференции. Постарайтесь не уронить достоинство нашего сообщества в их глазах и оставить благоприятное впечатление.

3. Регистрация и Оплата

  • Организаторы Русфуренции оставляют за собой право отказать вам в доступе к мероприятию, основываясь на предыдущей истории ваших платежей, вашего поведения (на мероприятии или вне его) или по любому другому поводу, вызывающему беспокойство о том, что ваше присутствие может тем или иным образом помешать проведению мероприятии, вызвать дискомфорт других участников или негативно повлиять на отношение к Русфуренции со стороны гостей и общественности. Организаторы также оставляют за собой право не сообщать вам о причинах отказа в доступе.
  • Чтобы стать участником конференции, вам необходимо пройти процедуру онлайн-регистрации на официальном сайте Русфуренции. Регистрация и/или покупка пакетов участника, произведенная в других местах, является недействительной.
  • Каждая регистрационная анкета проверяется в полуавтоматическом режиме. После того как ваша заявка будет одобрена, вы получите доступ к разделу оплаты участия в вашем профиле. Если вы не получили одобрения или отказа в течение 24 часов, вы можете обратиться в регистрационную службу через форму на сайте
  • На русфуренции действует 2 вида регистрации: Участник и Гость. Участник - тот, кто проживает в отеле Русфуренции. Регистрация гостем позволяет присутствовать в дневное время на территории Русфуренции. Нахождение гостей регламентируется отдельными правилами
  • К участию в конференции допускаются только лица, достигшие 18-ти лет. Вам будет необходимо предоставить документ, удостоверяющий вашу личность, при прохождении регистрации и по факту заселения. Нахождение лиц в возрасте до 18 лет регламентируется отдельными правилами и возможно по согласованию с организаторами.
  • Средства за участие (включая спонсорские взносы) не возвращаются, кроме отдельных, специально обговоренных с организаторами случаев, и не могут быть перенесены в счет последующих конференций.
  • При необходимости передачи или перепродажи пакета участника, обе стороны (покупающая и продающая) обязаны связаться с организаторами конференции и выразить обоюдное желание произвести обмен/продажу. Обмен не является официальным и законным до тех пор, пока не будет подтвержден организаторами.
  • Из соображений безопасности, домашние животные к участию в конференции не допускаются, если иное не оговорено с местом проведения конференции в отдельном порядке. Собаки-поводыри и другие животные, оказывающие помощь людям с ограниченными возможностями, являются исключением из этого правила. Вам будет необходимо предоставить подтверждающие это документы.
  • На мероприятии работает система "полного выкупа". Это значит что мы не можем гарантировать вам проживание в выбранной категории номера с вашим соседом если у вас не совпадает дата заезда или категория номера. Также, если на момент выкупа номеров у отеля по каким-либо причинам мы не можем найти вам соседа, то такая ситуация урегулируется в индивидуальном порядке. При этом организаторы оставляют за собой право сменить вашу категория номера на более дешевую с возвратом разницы в стоимости. Просим отнестись с пониманием к возможным неудобствам, связанным с этим пунктом.

4. Система бейджей

На Русфуренции можно встретить бейджи 7 типов: организатор, стафф, охрана, супер спонсор, спонсор, участник, гость и минор (несовершеннолетний). Подробнее можно прочесть на странице "Бейджи".

  • Бейдж является действительным только для человека, которому он был выдан, и не может быть передан кому-то еще.
  • Вы обязаны предъявить бейдж по первому требованию службы охраны или организаторов.
  • Внесение изменений или любой другой вандализм в отношении бейджа запрещены.
  • Любой испорченный бейдж является недействительным и может быть восстановлен только за дополнительную плату.
  • Вашей обязанностью является сохранение бейджа в целостности.

5. Политика конфиденциальности

Информация, передаваемая через регистрационную систему, защищена и будет сохраняться в конфиденциальности согласно закону о информации Российской Федерации.

  • Принимая настоящие правила, вы соглашаетесь с тем, что организаторы оставляют за собой право передачи вашей личной информации отелю, в целях резервации мест и оплаты.
  • Организаторы не передадут вашу информацию каким-либо третьим лицам, которые не связаны с вашей деятельностью на конференции, кроме случаев, предусмотренных законом.
  • Вы соглашаетесь получать по е-мейл информацию, связанную с вашей регистрацией, статусом оплаты, а так же небольшое количество информационных материалов, касающихся конференции. Мы никогда не отправим вам материалы, не связанные с Русфуренцией.
  • Вы осознаете, что Русфуренция это публичное мероприятие, и несмотря на то, что вы имеете право не указывать ваше реальное имя на бейдже участника, мы не можем гарантировать вам анонимность и мы не берем на себя ответственность за последствия. Учитывая, что Русфуренция это крупное и публичное мероприятие, вы можете невольно оказаться в материалах СМИ. Если участие в конференции может негативно отразиться на вашей работе, отношениях с семьей и тому подобное, принятие решения об участии остается на ваше усмотрение и под вашу ответственность.

6. Правила отеля

По понятным причинам мы не приводим здесь полную перепечатку правил отеля. С полным списком правил вы можете ознакомиться на сайте отеля или при заселении в номер. Ниже приведена выдержка из правил отеля.

  • Употребление алкогольных напитков за пределами бара, ресторана и вашего номера – запрещено.
  • Участникам запрещено проникать в сервисные помещения отеля, включая кулисы сцены, эвакуационные лестницы и крыши, а также все помещения, помеченные как «Только для персонала».
  • Отключение или провоцирование срабатывания пожарной сигнализации строго запрещено.
  • Продажа любых товаров вне помещения Дилерс Ден требует наличия отдельного специального разрешения от организаторов.
  • Сон в помещениях общественного пользования строго запрещен.

7. Вечеринки

  • Любые вечеринки в номерах отеля не должны создавать шум, который можно слышать в соседних комнатах в ночное время суток.
  • Во время проведения вечеринки, двери комнаты должны быть плотно закрыты.
  • Шумным вечеринкам будет выдано одно предупреждение. Если уровень шума не будет снижен, то служба охраны отеля будет вынуждена принять меры.
  • Все проживающие в комнате в равной степени ответственны за беспорядок в ней. Весь мусор должен быть сложен в мусорные мешки.

8. Внешний Вид

  • Ношение костюмов или аксессуаров из настоящего меха запрещено.
  • Излишняя нагота в общественных местах запрещена.
  • Чтобы избежать нанесение ущерба костюмам и собственности отеля, боди-арт требует отдельного разрешения от начальника охраны. Мэйкап на лице является исключением из этого правила.
  • Демонстрация фетиш атрибутики на публике запрещена, даже если это часть вашего костюма.
  • Недопустим показ материалов для взрослых в любых публичных местах. Это включает в себя постеры на дверях комнат, флаеры, визитки, доски для рисования.
  • Предел для «материалов для взрослых» эквивалентен тому, что вы можете видеть на обложке журнала в любом магазине прессы. Определение «фетиш атрибутики» немного более сложное. Чтобы избежать проблем со службой Охраны, мы рекомендуем заранее спросить о допустимости того или иного предмета. Для примера, такие предметы обычно допустимы:
    • Ошейники (без поводка)
    • Декоративные браслеты
    • Шлейки для собак (только как часть соответствующего костюма)
    Нижеследующие предметы строго запрещены:
    • Латексные костюмы
    • Костюмы с «корректной анатомией»
    • Костюмы и аксессуары, относящиеся к пет-плей и БДСМ.
    • Костюмы, не скрывающие интимные места.

Мы оставляем за собой право делать особые исключения из этих правил, если Ваш костюм выглядит особенно прилично, хоть и попадает под что-то из вышеперечисленного. Однако, мы ничего не обещаем.

9. Алкоголь, курение и наркотики

  • Участник, находящийся в состоянии чрезмерного алкогольного или наркотического опьянения, будет сопровожден в его комнату. Такое состояние может привести к бану на конференции.
  • Любой замеченный в хранении или распространении наркотических веществ будет удален с конференции и немедленно передан в правоохранительные органы.
  • Курение запрещено во всех помещениях отеля, включая номера. Курить можно только в специально обозначенных местах
  • Парение (курение электронных сигарет) запрещено во всех публичных помещениях отеля. Мы настоятельно не рекомендуем делать это и в номерах.
  • Вы несете полную ответственность за ваши действия, находясь в состоянии алкогольного опьянения. Знайте меру, не портите праздник себе и другим.

10. Оружие

  • Все оружие, включая реплики, игрушки и инструменты, должно быть проверено и одобрено сразу после заселения в отель. Пожалуйста, подойдите в КонОпс или к охране для получения разрешения.
  • Служба охраны может наложить печать безопасности на ваше оружие. Подделка печати безопасности не допускается.
  • Водные пистолеты, страйкбольное или пейнтбольное оружие запрещено носить во всех помещениях внутри отеля, за исключением Ваших комнат. Исключение - если вам его необходимо принести-унести его для проведения ивента.
  • Нерф-ганы и им подобное оружие допускается носить в публичных помещениях отеля только в незаряженном виде и без боеприпасов в комплекте.
  • Сражения на палках, мечах, выдыхание огня и остальные опасные действия запрещены.

11. Фото и Видео

  • Русфуренция оставляет за собой все права на видео- и фотоматериалы, сделанные на конференции, за исключением материалов из личных комнат.
  • Русфуренция оставляет за вами право использования видео- и фотоматериалов, сделанных вами на конференции, в личных и некоммерческих целях.
  • Публикации для некоммерческих СМИ требуют письменного разрешения от Организаторов.
  • Официальные видео- и фоторепортеры Русфуренции имеют право записи видео- и фотоматериалов в местах общественного пользования и дальнейшее их использование в СМИ. Вы соглашаетесь с тем, что изображения, на которых присутствует ваша личность, могут быть использованы в СМИ без какой-либо компенсации.
  • Видео- и фотосъемка в Артшоу, Дилерс Ден и на Аукционе строго запрещена.
  • Другие ограничения могут быть введены на конкретных мероприятиях и будут анонсированы на месте.

Подводя итог

Стоит заметить, что множество из приведенных выше правил отображает «худшее из возможных» развитие событий и включено только для того, чтобы быть уверенными в комфорте и безопасности наших участников. За годы проведения Русфуренция показала себя как крайне неконфликтную и беспроблемную конференцию, так как большинство наших участников рациональные и ответственные взрослые люди. Однако, Русфуренция готова к тому, чтобы иметь дело с любым из вышеописанных вариантов развития событий, и в состоянии принять быстрые и эффективные меры для устранения проблем, в случае их появления.